+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция архивариуса

Должностная инструкция архивариуса

Должность архивариуса принадлежит к категории специалистов. Назначение на должность архивариуса, а также освобождение от указанной должности производится по решению генерального директора Общества. Архивариус находится в непосредственном служебном подчинении у заведующего канцелярией Общества. Руководящими документами, на положения которых в своей деятельности надлежит опираться архивариусу, являются: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, федеральное и соответствующее региональное законодательство Российской Федерации, приказы и распоряжения генерального директора Общества, Устав Общества, Правила внутреннего трудового распорядка, письменные и устные указания заведующего канцелярией Общества, настоящая должностная инструкция и иные локальные нормативные акты Общества. Должность архивариуса вправе занять лицо, имеющее среднее начальное профессиональное либо среднее полное общее образование, а также освоившее курс специальной подготовки по установленной в соответствующем порядке программе обучения. Требования к стажу работу претендента на должность архивариуса не устанавливаются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Архивариус: должностные обязанности

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностная инструкция Нужна или нет?

В своей деятельности архивариус руководствуется: законодательством РФ, приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции, настоящей должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией 7. На время отсутствия архивариуса командировка, отпуск, болезнь, пр. Должностные обязанности архивариуса 1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции. Права архивариуса Архивариус имеет право: 1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Иные права, установленные действующим трудовым законодательством. Ответственность архивариуса Архивариус несет ответственность в следующих случаях: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция архивариуса - образец года. Должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.

Данная должность не требует у соискателя определенного стажа работы. И позволяет добросовестному и грамотному специалисту архивного дела продвигаться по карьерной лестнице вверх.

Общие положения 1. Архивариус относится к категории технических специалистов. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом. Архивариус должен знать: 4. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.

Должностная инструкция архивариуса трудовой кодекс

Архив зачастую представляет помещение, в котором находятся на хранении различные документы. Специалист должен обеспечивать их сохранность, при необходимости сортировать, проводить их переучет. Также, в его задачи входит создание и оформление документации, отчетов. Так как архивист — это профильная специальность, на некоторых предприятиях он может заниматься экспертизой для оценки документов. Архивист должен по необходимости производить копии нужных документов, для выдачи. Составление справок, на основе документации, которая имеется в наличии архива также входит в должностные обязанности работника. Основные функции архивариуса Как уже говорилось выше, в функции архивариуса входит систематизация, проведение экспертизы документов.

Что должна содержать должностная инструкция архивариуса: примеры и образцы документов

Название учреждения 1. Лицо, назначаемое на должность архивариуса, должно иметь начальное профессиональное образование стаж работы не требуется или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе стаж работы так же не требуется. Архивариус относится к категории технических исполнителей. Приказом директора предприятия, по представлению заведующего архивом архивариус назначается на должность и освобождается от неё. Архивариус должен знать: - порядок приема и сдачи документов в архив; - порядок использования и хранения документов в архиве; - документы по ведению архивного дела на предприятии, положения, инструкции, нормативно — правовые акты и иные руководящие материалы, и документы по ведению архивного дела на предприятии; - порядок оформления дел и их подготовки к использованию и хранению; - составление описаний документов временного и постоянного хранения и актов об уничтожении документов; - порядок составления отчетности и ведения учета; - структуру предприятия и правила внутреннего трудового распорядка; - основы организации труда и правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты; - правила эксплуатации технических средств; 1. В своей деятельности архивариус руководствуется: - данной должностной инструкцией; - положением об архиве; 1. Если архивариус временно отсутствует болезнь, отпуск и др.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена Пономарева
Правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности, производственной санитарии.

Архивариус исполняет следующие обязанности: 2. Осуществляет работу по ведению архивного дела в Организации. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Должностные обязанности архивариуса на предприятии

Такие обязанности трудящегося позволяют ему определить круг своих полномочий, пределы ответственности и рамки выполняемой работы. Подобные инструкции являются хорошим дополнением заключенного ранее срочного трудового договора с архивариусом. В рассматриваемом документе должна быть отражена следующая информация: Осуществляет свою трудовую деятельность на основе действующего законодательства, рассматриваемой здесь инструкции, иных внутренних документов, в том числе положением по организации архивной службы у работодателя.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность архивариуса архивного отдела администрации Воловского муниципального района. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации Воловского муниципального района.

Архивариус обязан: 2. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные, конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Челябинской области и иные нормативные правовые акты Челябинской области, Постановления Губернатора Челябинской области и обеспечивать их исполнение. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией. Исполнять поручения директора казенного учреждения, мирового судьи, помощника мирового судьи. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций. Соблюдать служебный распорядок казенного учреждения. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей. Не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

__ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. № _____. Архивариус. Базовая группа – Настоящая инструкция составлена на основании Пожалуйста.

Должностные обязанности архивариуса

В своей деятельности архивариус руководствуется: законодательством РФ, приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции, настоящей должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка организации. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией 7. На время отсутствия архивариуса командировка, отпуск, болезнь, пр. Архивариус: 1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Должностная инструкция архивариуса образец бланк. Должностные обязанности архивариуса

В зависимости от наименования предприятия, настоящий образец, может содержать дополнительные пункты. В частности, в бюджетных учреждениях, обычно используется практика расширенного списка задач. Делается это в соответствии с формальными методическими рекомендациями ФЗ. Должностная инструкция архивариуса медицинского учреждения Медицинская организация, в большинстве случаев, является бюджетным предприятием. Поэтому задачи, основные положения, формальные обязанности, и схема выплаты вознаграждения специалисту, являются идентичными с любым бюджетным предприятием. И, в частности, здесь важно учитывать специфику деятельности описываемого специалиста. К ведению документации, добавляется, также, обязанность обеспечения сохранности медицинских и профилактических карт. В соответствии с формальными методическими рекомендациями, хранение медицинских карт в организации длится не более 25 лет.

Как составляется должностная инструкция архивариуса организации?

Уточнение и детализация трудовой функции обычно производятся в должностной инструкции. Постановлением Госстандарта от Приведем в нашей консультации должностную инструкцию архивариуса. Поэтому привлечь к ответственности за отсутствие должностных инструкций работодателя не получится.

Должностная инструкция архивиста 1. Архивариус архивист относится к категории технических специалистов.

Кроме того, от архивариуса зачастую требуется знание: правил приема, обращения, хранения и передачи документов в архив; единой государственной системы делопроизводства; руководящих документов по ведению архивного дела в организации; правил оформления дел и их подготовки к дальнейшему использованию и хранению; порядка разработки описаний документов временного и постоянного хранения; правил оформления актов об уничтожении документации; организационно-штатной структуры предприятия; норм ведения составления и учета отчетности; правил обращения со средствами коммуникации; основных принципов организации труда; норм этики и делового общения; законодательства о труде; норм охраны труда и правил противопожарной защиты. Руководствоваться в своей деятельности архивариус должен действующим законодательством РФ и внутренними руководящими актами предприятия.

В своей деятельности архивариус руководствуется: законодательством РФ, приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции, настоящей должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка организации. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией 7. На время отсутствия архивариуса командировка, отпуск, болезнь, пр.

Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анастасия

    Штраф за это это бред

  2. Самсон

    Так пусть же не успеют рассказать внукам. Пусть пашут!

  3. Онуфрий

    Да, интересный контент

  4. exgero

    Как всегда и спасибо!

  5. ivelpe88

    Неужели на столько все плохо с новостройками,какие-то все таки достраивают же.

  6. bonpateti

    4. Сокращу сроки полномочий всех избираемых должностей председателей, депутатов, членов комиссий разных уровней, на этот кризисной период в течение 10 лет, избирать на два года, парламент 150 депутатов. Чиновникам конкурс или тайное голосование коллектива для назначения на должность.

  7. maymorefga

    Чтобы не попасть под этот штраф и показывать всю сумму зарплаты (дохода т.е. работать честно, есть только один выход: оформить сотрудника предпринимателем, 3 группа, тогда ЕСВ предприниматель заплатит от минимальной зарплаты, а доход предприниматель может показывать реальный. В этом случае, юрлицо может эти выплаты отнести на расходы. Но есть одно «но»: если наемный (предприниматель обратится за субсидией за коммуналку, ему посчитают в доход 3 минимальные зарплаты а это почти 10 000 грн.

  8. tetushand1965

    Ок. Не имеют право передавать персональные данные третьим лицам. Но если пункт о передаче данных также прописан по умолчанию в кредитном договоре тогда что? И даже если должник написал заявление на отзыв использования персональных данных и передачу оных третьим лицам, а кредитор в танке и все равно делает что хочет то обращаться в суд? Что в этом случае грозит кредитору штраф? Даже если дело будет выиграно, то компенсация морального вреда будет смехотворной вы же знаете это. По факту банкам наплевать на это т.к. случаи подачи исков единичны, а суммы штрафов и компенсаций мизерны.

  9. alternijost

    В Европейских банках уже давно существует такая практика

  10. Прасковья

    Мать корупцыи уменьшит тарифы на газ только Украинской добычи которой кот наплакал,а заграничный газ будет в два раза дороже после её избрания,так как во власти Украины мафия с 90-х которая не заинтересована в том,что бы страна процветала.посмотрите интервью Леонид Ройтман об высших чинах,депутатах,министрах и т.д.все кого не выбрать на выборах все с одной банды.Выборы 2019 спонсировать будет Солнцевская группировка деньги уже обналичуют для этого.

© 2018 puppyloveoregon.com